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2021年述 職 報 告 干勤勇

[日期:2022-01-22] 作者:dangwu 1394 次瀏覽 [字體: ]

    職     報     告

                        干勤勇

各位教職工:

在學校領導的高度重視和關心指導下,在各部門的配合及全體教職員工的共同工作下,招生辦2021年招生工作順利進行。按學校分工安排,我在田校長的領導下,主要負責學校中學部招生工作,另外就是協助、配合幼升小招生和集團兩所幼兒園招生工作,現將工作情況作如下報告,請予評議。

第一部分 中學部招生工作(分為小升初和初升高)

 小升初

形勢分析:雙中實驗校經過十九年風雨歷程,在教育、教學、科研、綜合實踐活動、健全人格、師資培養(yǎng)以及集團發(fā)展等方面都取得了可喜的成績,贏得了社會的廣泛認可,增強了我們招生的信心。2020年開始,從中央層面對民辦學校作出了重大調整,規(guī)定公民同招、全部免試就近搖號入學等諸多規(guī)范政策,2021年又出臺“雙減”和“公參民”等政策,完全剝奪了民辦學校的自主招生權利,即使有小學的民辦學校也是家長自愿選擇直升,給民辦學校帶來巨大壓力。再加上成都本地各知名學校都調整為集團化一貫制發(fā)展,自己內部儲備生源,加劇了招生市場的緊張局面。區(qū)內的雙中、棠中招生規(guī)模超過1000人。在多種因素影響下,各學校都出現了生源質量受影響的情況,有的知名學校甚至人數都不足,更談不上成績要求了。2021年小升初更為混亂、隱蔽,各種考試名目眾多。為了保障我校的健康可持續(xù)發(fā)展,招生辦也積極思考新形勢下的招生策略,主要做了以下幾個方面的工作:

一、利用長期建立的宣傳渠道,鞏固傳統(tǒng)基地,培育新的區(qū)域

根據學校的政策和要求,招生辦每年都要進行回訪工作,保持長期聯系。招生辦要對幾千“小升初”信息進行分類統(tǒng)計,要將近1000名入讀我校學生的信息完全核對清楚。利用各種機會,甚至中秋、元旦等節(jié)日,以及周末開展回訪活動,加深了大家對學校的全面認識和社會、家長對教育教學的需求情況。

根據目前形式,積極研究對策。在做好主要傳統(tǒng)基地雙流、天府新區(qū)、成都主城區(qū)、大成都內的各郊區(qū)縣工作的基礎上,重點開展了外地聯系,將阿壩州、雅安、眉山、樂山、西昌等地的聯系持續(xù)深入推進,達州、巴中等地區(qū)也在通過各種方式穩(wěn)步開展工作。

二、加強業(yè)務素質提升,強化服務意識,提升服務水平

2021年在田校長的布署下,利用每周例會或專題活動,加強了內部培訓、交流技巧水平、服務家長意識的提高,對完成小升初招生任務起到了積極作用。

三、適應新形勢,拓展新的宣傳方式

2019年,從中央到省、市、區(qū)教育行政部門為規(guī)范招生行為,出臺了一系列政策,我們在貫徹執(zhí)行過程中及時調整我們的策略,大家利用微信群、QQ、抖音等方式,利用各種平臺和機會,積極拓展招生宣傳方式和渠道。

四、認真學習相關招生政策,關注、收集各類學校動態(tài),相互借鑒

政策是方向,是行動指南。招生辦將政策研究清楚,集體討論學習。另外,招生辦還會關注、了解其他學校對政策的執(zhí)行情況。我們隨時關注、收集相關學校情況,有時甚至在凌晨、晚上去調查(了解和收集)核實信息,為學校決策提供參考。招生辦還成立了網宣小組,按政策要求開展相關工作。

、新學年學生入學審查工作

我校學生生源廣泛,身份復雜,交費方式不一,有政府計劃生、占地生、集團各學段教師子女、成都市搖號生等,開學報名時全部要與教務處、財務室逐一核實,由于涉及到費用問題,精細化程度要求高,要多個部門的配合,才能完成該項任務。招生辦老師通過認真仔細地工作,順利完成了此項工作。

、在校學生各類信息的清理及獎學金核對工作

由于學校部門工作的獨立性,學生身份、學費繳納等信息涉及教務處、財務室等部門,根據學校行政會意見,由招生辦牽頭,將學生全部信息進行統(tǒng)一清理、核查。招生辦根據教務處提供的名單以及學生入學時簽訂的相關協議,將全校三個年級學生信息全部羅列出來,然后再協助財務室進行核對,為財務室的催繳費工作提供依據。這項工作數據量大,精細化要求高,時間又比較緊。集團招生辦負責幼兒園、小學、中學多個版塊招生任務,人員比較緊張,但招生辦克服各種 困難,合理分工,認真核查,耗時近兩個月的時間,3000多條信息清晰明了,順利完成了此項工作。

另外,根據學校意見,我校獎學金分成 “一次性”和“過程性”,招生辦負責“一次性”獎學金,尤其是還要對成績下滑超出學校規(guī)定范圍的進行處理,所以該項工作不僅要求高,更需要對成績下滑家長做好學校政策解釋工作。招生辦老師經過細致工作、準確耐心講解,沒有出現家長不理解的現象。

、退學位及退費的處理

退費工作可以說是我們辦公室非常艱巨的工作之一了。我校的招生工作是非常規(guī)范、透明的,所有繳費家長都在自愿的前提下,與學校簽訂了入學協議。家長因各種原因要退出學位并要求退費的,很大一部分是不講誠信的,有來就怒氣沖天的,有無理取鬧的,各種家長我們都要面對。招生辦都要耐心、有禮有節(jié)地與家長交流,老師們承受了巨大的心理壓力。通過大家辛苦工作,最終將該項工作基本和平完成。

、根據當前形勢,積極計劃、籌備2022年小升初相關工作

結合我校實際情況,優(yōu)化了原有招生模式,拓展了新的渠道和方式,也改革調整了招生策略。此項工作經學校領導關心、各部門支持配合、招生辦全體同事的精心策劃籌備,目前情況正常。招生辦力爭順利完成2025屆招生工作。

 

初升高

根據雙中實驗教育集團發(fā)展規(guī)劃,國內高中2020年9月一年級2個班,2021年9月開設4個班正式運行。按照高校長和田校長的安排,校內初升高主要由教學部門負責,校外初升高由招生辦負責。目前,招生辦正在開展校外初升高的咨詢、宣傳、登記等工作。

 

部分    協助、配合幼升小招生工作

從近六年的幼升小招生來看,我們招生辦也很不容易。外出宣傳、辦公室咨詢、接待家長參觀、幼小銜接、協調非集團幼兒園關系等方面,都要盡量做好。所有人員均要對全部版塊熟悉,才能完成咨詢,才能讓家長認可,家長進而選擇入讀我校小學。2016級完成6個班,2017級完成6個班,2018級完成8個班,2019級完成8個班,2020級完成8個班,2021級完成8個班,2022級和2023級的相關工作也正在積極籌備,相關工作難度較大,相信在集團的領導下,招生辦會團結一心,努力完成任務。

 

部分     協助、配合集團兩所幼兒園招生工作

2018年8月1日,集團接手附幼開始,招生辦就完全支持介入了附幼的招生工作。目前,附幼在園幼兒人數翻番后持續(xù)增長。在此基礎上,2020年元月17日,集團又接手雙流區(qū)另一所高端的榮匯幼兒園,招生辦也像參與附幼招生一樣,完全支持介入到榮匯幼兒園的招生工作當中。兩所幼兒園的大型活動、幼小銜接等,都全力支持配合,充分利用幼、小、初、高一體化優(yōu)勢,吸引家長。招生辦科學、合理安排人員,克服各種困難,保障了各個版塊正常高效運轉。

 

招生無季節(jié),人員無學段區(qū)分。集團招生辦全體人員會在高校長和田校長帶領下,發(fā)揮集體作戰(zhàn)優(yōu)勢,踏踏實實、不折不扣貫徹落實學校制定的各種政策。根據形勢,努力探索既符合政策要求,又適合學校實際的招生策略,為集團各學段招生提供保障。希望全體員工做好自己本職工作,關心學生,為家長著想,為招生辦提供符合政策要求的、可操作的意見,為學校發(fā)展盡應盡之力。

謝謝大家!

 

202218